Problem utama di kebanyakan organisasi
perusahaan, mereka pandai membuat rencana atau memformulasikan
target-target bisnis, namun eksekusinya memble. Faktanya, di banyak perusahaan,
baik di korporasi swasta, BUMN, atau organisasi publik, banyak rencana-rencana
strategis (RENSTRA) yang tidak tereksekusi secara efektif. RENSTRA menjadi terbuang
percuma. Penyebabnya banyak, namun diantara yang terpenting, karena
implementasi dari rencana dan strategi itu tidak dikawal melalui sistem
monitoring kinerja di setiap jenjang organisasi. Padahal disinilah titik
krusialnya.
perusahaan, mereka pandai membuat rencana atau memformulasikan
target-target bisnis, namun eksekusinya memble. Faktanya, di banyak perusahaan,
baik di korporasi swasta, BUMN, atau organisasi publik, banyak rencana-rencana
strategis (RENSTRA) yang tidak tereksekusi secara efektif. RENSTRA menjadi terbuang
percuma. Penyebabnya banyak, namun diantara yang terpenting, karena
implementasi dari rencana dan strategi itu tidak dikawal melalui sistem
monitoring kinerja di setiap jenjang organisasi. Padahal disinilah titik
krusialnya.
Disinilah perlunya perusahaan menjalankan
sistim manajemen kinerja yang dilakukan dengan konsisten dan sebisa mungkin dilakukan
secara elektronik atau digital agar bisa lebih efisien dan bisa memberikan
feedback kinerja secara cepat kepada Top Management sehingga tidak terlambat
dalam mengambil keputusan-keputusan strategis bagi organisasi.
sistim manajemen kinerja yang dilakukan dengan konsisten dan sebisa mungkin dilakukan
secara elektronik atau digital agar bisa lebih efisien dan bisa memberikan
feedback kinerja secara cepat kepada Top Management sehingga tidak terlambat
dalam mengambil keputusan-keputusan strategis bagi organisasi.
Selama ini, pada umumnya, kondisi
pengelolaan kinerja di banyak organisasi memang sangat memprihatinkan.
Misalnya, monitoring capaian kinerja masih dilakukan setahun sekali, atau
paling cepat satu semester sekali.
Padahal seharusnya monitoring dan evaluasi kinerja merupakan proses sepanjang tahun, sebagai
bagian dari proses quality improvement dengan cara mengontrol dan memastikan
kinerja agar sesuai target. Lalu, selama ini kebanyakan pengelolaan kinerja
juga masih dilakukan secara manual dan capaian kinerjanya belum terdokumentasi
dalam database yang dikelola dengan baik. Hal ini berdampak pada rumitnya
kegiatan monitoring dan evaluasi kinerja dan menjadi kegiatan yang dihindari di
banyak organisasi.
pengelolaan kinerja di banyak organisasi memang sangat memprihatinkan.
Misalnya, monitoring capaian kinerja masih dilakukan setahun sekali, atau
paling cepat satu semester sekali.
Padahal seharusnya monitoring dan evaluasi kinerja merupakan proses sepanjang tahun, sebagai
bagian dari proses quality improvement dengan cara mengontrol dan memastikan
kinerja agar sesuai target. Lalu, selama ini kebanyakan pengelolaan kinerja
juga masih dilakukan secara manual dan capaian kinerjanya belum terdokumentasi
dalam database yang dikelola dengan baik. Hal ini berdampak pada rumitnya
kegiatan monitoring dan evaluasi kinerja dan menjadi kegiatan yang dihindari di
banyak organisasi.
Yang juga parah, capaian kinerja pegawai seringkali tidak
berkorelasi positif terhadap capaian kinerja organisasi. Yang sering terjadi,
kinerja pegawai bagus sementara kinerja organisasi/unit kerja jeblok. Artinya
apa yang dikerjakan di level operasional dalam bentuk kegiatan sehari-hari
pegawai tidak selaras dengan apa yang menjadi target-target di level
korporat/pusat. Ini salah satu bentuk pemborosan sumber daya yang sering tidak
disadari di banyak organisasi. Boros energi, boros waktu dan boros anggaran.
berkorelasi positif terhadap capaian kinerja organisasi. Yang sering terjadi,
kinerja pegawai bagus sementara kinerja organisasi/unit kerja jeblok. Artinya
apa yang dikerjakan di level operasional dalam bentuk kegiatan sehari-hari
pegawai tidak selaras dengan apa yang menjadi target-target di level
korporat/pusat. Ini salah satu bentuk pemborosan sumber daya yang sering tidak
disadari di banyak organisasi. Boros energi, boros waktu dan boros anggaran.
Bagi para pengelola kinerja organisasi dan
pegawai di Indonesia, sebenarnya saat ini lebih mudah untuk mengontrol kinerja
secara elektronik dan digital karena sudah ada beberapa vendor konsultan
teknologi informasi yang sudah mengembangkan software aplikasi MANAJEMEN
KINERJA ELEKTRONIK (MKE) atau populer dengan istilah E-Performance/E-Kinereja.
Tentu, bila ingin mencari vendor, lebih baik ke vendor yang selain mengerti
aspek TI-nya juga mengerti aspek manajemen strategi dan SDM-nya agar nyambung.
Selain itu juga cari yang mudah digunakan, fleksibel dan memiliki fitur kinerja
yang lengkap.
pegawai di Indonesia, sebenarnya saat ini lebih mudah untuk mengontrol kinerja
secara elektronik dan digital karena sudah ada beberapa vendor konsultan
teknologi informasi yang sudah mengembangkan software aplikasi MANAJEMEN
KINERJA ELEKTRONIK (MKE) atau populer dengan istilah E-Performance/E-Kinereja.
Tentu, bila ingin mencari vendor, lebih baik ke vendor yang selain mengerti
aspek TI-nya juga mengerti aspek manajemen strategi dan SDM-nya agar nyambung.
Selain itu juga cari yang mudah digunakan, fleksibel dan memiliki fitur kinerja
yang lengkap.
Dalam penelurusan penulis, salah satu
software aplikasi e-performance yang bagus dan telah banyak dipakai ialah HiPRO
yang sudah dirancang untuk dapat digunakan bagi berbagai jenis usaha dengan berbagai
skala bisnis. Ini adalah aplikasi karya anak bangsa yang dirancang khusus oleh
Havara Consulting (HAVPRO Group) yang memudahkan para Top Management, Branch
Manager dan Strategic Management Office maupun Manager SDM dalam suatu
organisasi untuk memonitor capaian kinerja unit kerja dan pegawai sehingga bisa
segera melakukan tindakan-tindakan yang diperlukan. Aplikasi E-Performance ini memungkinkan
monitoring capaian kinerja dilakukan secara bulanan, quartal, semester, maupun
tahunan serta juga mampu membandingkan capaian kinerja sekarang dengan periode
sebelumnya.
software aplikasi e-performance yang bagus dan telah banyak dipakai ialah HiPRO
yang sudah dirancang untuk dapat digunakan bagi berbagai jenis usaha dengan berbagai
skala bisnis. Ini adalah aplikasi karya anak bangsa yang dirancang khusus oleh
Havara Consulting (HAVPRO Group) yang memudahkan para Top Management, Branch
Manager dan Strategic Management Office maupun Manager SDM dalam suatu
organisasi untuk memonitor capaian kinerja unit kerja dan pegawai sehingga bisa
segera melakukan tindakan-tindakan yang diperlukan. Aplikasi E-Performance ini memungkinkan
monitoring capaian kinerja dilakukan secara bulanan, quartal, semester, maupun
tahunan serta juga mampu membandingkan capaian kinerja sekarang dengan periode
sebelumnya.
Banyak manfaat bagi orgnisasi dengan
adanya aplikasi ini. “Aplikasi HIPRO berfungsi sebagai Performance
Management Dashboard yaitu alat untuk memonitor capaian kinerja organisasi
setiap bulan. Mudah digunakan karena berbasis website (e-performance) sehingga
dapat diakses dimanapun dan paperless. Selain itu, dari sisi kontent juga
menyajikan data capaian kinerja secara realtime dan dapat mendokumentasikannya
secara tersistematis serta mampu mengintegrasikan capaian kinerja pegawai
dengan capaian kinerja organisasi,” ungkap Ade Ahmad Rozi, Managing
Partner HAVPRO Group yang lama berkecimpung di dunia manajemen dan konsultasi manajemen
strategi dan sumber daya manusia (SDM).
adanya aplikasi ini. “Aplikasi HIPRO berfungsi sebagai Performance
Management Dashboard yaitu alat untuk memonitor capaian kinerja organisasi
setiap bulan. Mudah digunakan karena berbasis website (e-performance) sehingga
dapat diakses dimanapun dan paperless. Selain itu, dari sisi kontent juga
menyajikan data capaian kinerja secara realtime dan dapat mendokumentasikannya
secara tersistematis serta mampu mengintegrasikan capaian kinerja pegawai
dengan capaian kinerja organisasi,” ungkap Ade Ahmad Rozi, Managing
Partner HAVPRO Group yang lama berkecimpung di dunia manajemen dan konsultasi manajemen
strategi dan sumber daya manusia (SDM).
Menurut Rozi, apliasi e-Performance yang
dikembangkan timnya sudah terbukti mampu membantu TOP Manajemen dalam memonitor
dan mengevaluasi capaian kinerja organisasi & pegawai, untuk dapat membuat
keputusan strategis organisasi lebih cepat. “Dengan adanya apalikasi ini,
data analysis bisa dilakukan lebih cepat dan seluruh data capaian kinerja
tersimpan dalam Big Data Kinerja secara digital. Kecepatan analisis data
menjadi kunci keunggulan bagi organisasi dalam lingkungan bisnis yang semakin
dinamis seperti sekarang ini. ” kata Rozi.
dikembangkan timnya sudah terbukti mampu membantu TOP Manajemen dalam memonitor
dan mengevaluasi capaian kinerja organisasi & pegawai, untuk dapat membuat
keputusan strategis organisasi lebih cepat. “Dengan adanya apalikasi ini,
data analysis bisa dilakukan lebih cepat dan seluruh data capaian kinerja
tersimpan dalam Big Data Kinerja secara digital. Kecepatan analisis data
menjadi kunci keunggulan bagi organisasi dalam lingkungan bisnis yang semakin
dinamis seperti sekarang ini. ” kata Rozi.
Menurutnya, HiPRO saat ini
sudah banyak digunakan diberbagai organisasi, mulai dari BUMN, BUMD, BLU,
organisasi publik dan korporasi swasta serta lembaga pendidikan. Sebut contoh, sudah diterapkan di PT PELINDO IV (Persero), JASINDO, PT Geo Dipa Energy, TV One, PT MBS (BUMD PEMPROV KALTIM), DAQU, Opapaci Strategy, dan lain-lain. HiPRO bahkan
sudah digunakan sebagai aplikasi praktikum mahasiswa S1 dan S2 untuk mata
kuliah manajemen strategi dan manajemen SDM di beberapa kampus. Hal ini
dikarenakan selain HiPRO mudah digunakan, fleksibel juga karena memiliki fitur
kinerja yang lengkap. Misalnya, dari sisi desain, aplikasi pengelolaan kinerja
ini sangat powerful dari sisi interface design untuk para usernya.
sudah banyak digunakan diberbagai organisasi, mulai dari BUMN, BUMD, BLU,
organisasi publik dan korporasi swasta serta lembaga pendidikan. Sebut contoh, sudah diterapkan di PT PELINDO IV (Persero), JASINDO, PT Geo Dipa Energy, TV One, PT MBS (BUMD PEMPROV KALTIM), DAQU, Opapaci Strategy, dan lain-lain. HiPRO bahkan
sudah digunakan sebagai aplikasi praktikum mahasiswa S1 dan S2 untuk mata
kuliah manajemen strategi dan manajemen SDM di beberapa kampus. Hal ini
dikarenakan selain HiPRO mudah digunakan, fleksibel juga karena memiliki fitur
kinerja yang lengkap. Misalnya, dari sisi desain, aplikasi pengelolaan kinerja
ini sangat powerful dari sisi interface design untuk para usernya.
Trending
Rozi menjelaskan lebih lanjut bahwa produk
aplikasi ini merupakan hasil observasi dan kajian selama lebih dari 15 tahun dalam
membantu berbagai organisasi di Indonesia bertransformasi menuju organisasi
berkinerja tinggi (High-Performance Organization).
aplikasi ini merupakan hasil observasi dan kajian selama lebih dari 15 tahun dalam
membantu berbagai organisasi di Indonesia bertransformasi menuju organisasi
berkinerja tinggi (High-Performance Organization).
“Kami menilai aspek
pengelolaan kinerja dalam suatu organisasi seringkali terabaikan karena
rumitnya proses kegiatan tersebut jika dilakukan secara manual. Akhirnya banyak
organisasi yang lebih banyak memilih intervensi kegiatan berupa training. Padahal kenyataannya, kinerja pegawai yang sudah
baik setelah mengikuti training akan menurun jika tidak dimonitor dan
dievaluasi secara rutin akibat pegawai merasa kinerjanya tidak diukur dan
dihargai dengan baik. Untuk itu HiPRO adalah solusi aplikatif berdasarkan pengalaman
panjang kami, untuk membantu meningkatkan produktivits pegawai dan organisasi
melalui pengelolaan kinerja organisasi dan pegawai secara digital,” terang
Rozi sembari memberi contoh sejumlah perusahaan kliennya yang memiliki kinerja
bagus karena monitoringnya terkawal dengan adanya sistem ini.
pengelolaan kinerja dalam suatu organisasi seringkali terabaikan karena
rumitnya proses kegiatan tersebut jika dilakukan secara manual. Akhirnya banyak
organisasi yang lebih banyak memilih intervensi kegiatan berupa training. Padahal kenyataannya, kinerja pegawai yang sudah
baik setelah mengikuti training akan menurun jika tidak dimonitor dan
dievaluasi secara rutin akibat pegawai merasa kinerjanya tidak diukur dan
dihargai dengan baik. Untuk itu HiPRO adalah solusi aplikatif berdasarkan pengalaman
panjang kami, untuk membantu meningkatkan produktivits pegawai dan organisasi
melalui pengelolaan kinerja organisasi dan pegawai secara digital,” terang
Rozi sembari memberi contoh sejumlah perusahaan kliennya yang memiliki kinerja
bagus karena monitoringnya terkawal dengan adanya sistem ini.
Tentu saja,
aplikasi semacam ini sangat penting bagi korporasi dan organisasi publik yang
benar-benar ingin meraih kinerja bagus lewat implementasi sistem manajemen
kinerja dengan filosofi More for more, Less for less. (FHD)
aplikasi semacam ini sangat penting bagi korporasi dan organisasi publik yang
benar-benar ingin meraih kinerja bagus lewat implementasi sistem manajemen
kinerja dengan filosofi More for more, Less for less. (FHD)
Bagi yang ingin bertanya lebih lanjut tentang aplikasi HiPRO, silahkan hubungi:
Havpro
Jl. Paus No.90G Jati-Pulo Gadung Jakarta Timur, DKI Jakarta 13220
(021) 478 600 56
HP: 0877 7112 1273
Baca artikel lain:
- KIAT SUKSES MEWARALABAKAN BISNIS
- Software Aplikasi Untuk Mengontrol Kinerja Bisnis
- Mengenal Cara Kerja Investor Private Equity
- Teladan Kepemimpinan Di Balik Kebangkitan Perusahaan Tekstil Gistex
- Pasangan Ini Sukses Membangun Jaringan Resto Takigawa
- Kisah Sukses Pendiri Red Bean Resto
- Kiprah Lima Sekawan Besarkan Bisnis Pendidikan BSI
- Robin Wibowo dan Bisnis Furniture Mewah Veranda
- Belajar Dari Pengusaha Muslim Terkaya Dunia, Azim Premji
- Perusahaan ini Jago Membuat Software Akuntansi
