Belakangan ini software ERP (Enterprise Resource Planning)
memang semakin populer, tak hanya di kalangan korporasi di Indonesia, namun
juga di dunia. ERP sangat berguna untuk mengelola banyak fungsi dan aktifitas
bisnis. ALASAN MENERAPKAN SOFTWARE ERP sangat beragam. ERP mungkin memiliki manfaat dan kegunaan yang mirip dengan
solusi lain, fitur uniknya menjadikannya sebagai software yang berbeda di pasar
perangkat lunak. Tak heran bila tak hanya perusahaan besar yang menerapkan ERP,
namun perusahaan menengah pun sudah banyak menjalankan ERP. Produk ERP pun juga
makin beragam, dari yang murah sampai yang mahal, dari buatan developer asing
sampai lokal.
memang semakin populer, tak hanya di kalangan korporasi di Indonesia, namun
juga di dunia. ERP sangat berguna untuk mengelola banyak fungsi dan aktifitas
bisnis. ALASAN MENERAPKAN SOFTWARE ERP sangat beragam. ERP mungkin memiliki manfaat dan kegunaan yang mirip dengan
solusi lain, fitur uniknya menjadikannya sebagai software yang berbeda di pasar
perangkat lunak. Tak heran bila tak hanya perusahaan besar yang menerapkan ERP,
namun perusahaan menengah pun sudah banyak menjalankan ERP. Produk ERP pun juga
makin beragam, dari yang murah sampai yang mahal, dari buatan developer asing
sampai lokal.
Berikut adalah sembilan alasan mengapa pentingnya
mengimplementasi software solusi yang beken dinamai ERP ini.
mengimplementasi software solusi yang beken dinamai ERP ini.
1. Agar Lebih Banyak Uang Yang Bisa Dihemat (Efisiensi)
Meskipun banyak vendor telah memperkenalkan harga yang
fleksibel dalam beberapa tahun terakhir, paket ERP masih merupakan investasi
yang besar. Bagi banyak orang, biaya pembelian yang mahal mungkin sudah membuat
pusing kepala dulu dan menjadi tidak tertarik karena mereka lalu berpikir bahwa
itu tak mungkin akan menghemat uang perusahaan. Namun, pebisnis yang smart
tentu tidak semata melihat nilai absolut di awal, namun melihat konteks bisnis secara
keseluruhan, termasuk melihat bagaimana ERP dapat memberikan ROI yang sangat
baik.
fleksibel dalam beberapa tahun terakhir, paket ERP masih merupakan investasi
yang besar. Bagi banyak orang, biaya pembelian yang mahal mungkin sudah membuat
pusing kepala dulu dan menjadi tidak tertarik karena mereka lalu berpikir bahwa
itu tak mungkin akan menghemat uang perusahaan. Namun, pebisnis yang smart
tentu tidak semata melihat nilai absolut di awal, namun melihat konteks bisnis secara
keseluruhan, termasuk melihat bagaimana ERP dapat memberikan ROI yang sangat
baik.
ERP menyatukan banyak sistem yang sebelumnya mungkin
terserak-serak atau tersebar di berbagai fungsi dan unit/divisi di dalam
perusahaan. Dari pengembangan produk hingga hutang dagang, staf Anda akan dapat
mengakses semua alat yang diperlukan untuk pekerjaan mereka dari satu sistem
terpusat. Dengan menyatukan sistem, akan membantu staf untuk memanfaatkan waktu
mereka dengan lebih efisien.
terserak-serak atau tersebar di berbagai fungsi dan unit/divisi di dalam
perusahaan. Dari pengembangan produk hingga hutang dagang, staf Anda akan dapat
mengakses semua alat yang diperlukan untuk pekerjaan mereka dari satu sistem
terpusat. Dengan menyatukan sistem, akan membantu staf untuk memanfaatkan waktu
mereka dengan lebih efisien.
Dengan ERP, pengguna tidak perlu mencari informasi di
berbagai sistem. Dengan database yang terpusat, informasi jauh lebih mudah
diambil. Selain itu, organisasi Anda menghemat uang dengan ERP dengan
menghilangkan kebutuhan pengguna untuk dilatih pada beberapa sistem. Ini tidak
hanya mengurangi jumlah uang yang dihabiskan untuk pelatihan tetapi juga
mengurangi upaya logistik yang terlibat. Alih-alih menjadwalkan beberapa sesi
pelatihan dengan beberapa vendor berbeda, Anda hanya perlu berkomunikasi dengan
satu vendor.
berbagai sistem. Dengan database yang terpusat, informasi jauh lebih mudah
diambil. Selain itu, organisasi Anda menghemat uang dengan ERP dengan
menghilangkan kebutuhan pengguna untuk dilatih pada beberapa sistem. Ini tidak
hanya mengurangi jumlah uang yang dihabiskan untuk pelatihan tetapi juga
mengurangi upaya logistik yang terlibat. Alih-alih menjadwalkan beberapa sesi
pelatihan dengan beberapa vendor berbeda, Anda hanya perlu berkomunikasi dengan
satu vendor.
2. Untuk Meningkatkan Kolaborasi
Fitur aplikasi ERP bisa sedikit berbeda tergantung pada
program yang digunakan, tetapi secara umum,
sistem ERP meningkatkan kolaborasi dalam beberapa cara. Seperti yang
disebutkan sebelumnya, database terpusat merupakan bagian integral dari apa
yang membuat ERP unik. Dengan database ini, memuat di perusahaan Anda hanya ada
satu sumber kebenaran untuk bekerja. Ini mengurangi kesalahan yang disebabkan
oleh data yang salah, dan tentu ini mengurangi biaya.
program yang digunakan, tetapi secara umum,
sistem ERP meningkatkan kolaborasi dalam beberapa cara. Seperti yang
disebutkan sebelumnya, database terpusat merupakan bagian integral dari apa
yang membuat ERP unik. Dengan database ini, memuat di perusahaan Anda hanya ada
satu sumber kebenaran untuk bekerja. Ini mengurangi kesalahan yang disebabkan
oleh data yang salah, dan tentu ini mengurangi biaya.
Selain itu, database terpusat juga mengurangi keraguan atau
penundaan selama proyek, karena semua anggota tim memiliki akses ke data
seluruh perusahaan yang mereka butuhkan. Para pengambil keputusan tidak perlu
menggabungkan informasi di berbagai sistem atau sumber. Karena semua data sudah
dikompilasi, disimpan, dibagikan, dan diakses melalui satu sistem, tidak ada
kekhawatiran tentang seberapa akurat, lengkap, atau amannya file data tersebut.
Tanpa ERP, Anda mengundang human error dalam proses.
penundaan selama proyek, karena semua anggota tim memiliki akses ke data
seluruh perusahaan yang mereka butuhkan. Para pengambil keputusan tidak perlu
menggabungkan informasi di berbagai sistem atau sumber. Karena semua data sudah
dikompilasi, disimpan, dibagikan, dan diakses melalui satu sistem, tidak ada
kekhawatiran tentang seberapa akurat, lengkap, atau amannya file data tersebut.
Tanpa ERP, Anda mengundang human error dalam proses.
3. Proses Analisa Yang Lebih Baik
Basis data yang terpusat dan lengkap di ERP merupakan
informasi yang membantu meningkatkan analitik dan pelaporan Anda. Karena ERP
mencatat dan menyimpan semua data yang dimasukkan user, itu menjadi alat
intelijen bisnis yang sangat baik. Selama vendor ERP menyediakan benefit dan
fitur yang kuat, ERP mempermudah dan mempercepat
tim Anda untuk menghasilkan berbagai laporan. Laporan yang membutuhkan waktu
berhari-hari untuk penelitian dan kompilasi dengan ERP hanya membutuhkan
beberapa menit.
informasi yang membantu meningkatkan analitik dan pelaporan Anda. Karena ERP
mencatat dan menyimpan semua data yang dimasukkan user, itu menjadi alat
intelijen bisnis yang sangat baik. Selama vendor ERP menyediakan benefit dan
fitur yang kuat, ERP mempermudah dan mempercepat
tim Anda untuk menghasilkan berbagai laporan. Laporan yang membutuhkan waktu
berhari-hari untuk penelitian dan kompilasi dengan ERP hanya membutuhkan
beberapa menit.
Sebagian besar solusi ERP menyediakan dasbor yang dapat
disesuaikan sehingga para eksekutif dapat langsung melihat laporan dengan mudah
dan cepat. Laporan ini dapat mencakup semuanya mulai dari laporan pendapatan
dan pengeluaran hingga KPI kustom yang menawarkan wawasan tentang fungsi
tertentu. Kemampuan untuk memiliki akses ke laporan dengan cepat memungkinkan
Anda dan tim Anda membuat keputusan yang lebih baik dengan lebih cepat. Anda
tidak perlu lagi bergantung pada staf TI Anda untuk menghasilkan laporan yang
Anda butuhkan.
disesuaikan sehingga para eksekutif dapat langsung melihat laporan dengan mudah
dan cepat. Laporan ini dapat mencakup semuanya mulai dari laporan pendapatan
dan pengeluaran hingga KPI kustom yang menawarkan wawasan tentang fungsi
tertentu. Kemampuan untuk memiliki akses ke laporan dengan cepat memungkinkan
Anda dan tim Anda membuat keputusan yang lebih baik dengan lebih cepat. Anda
tidak perlu lagi bergantung pada staf TI Anda untuk menghasilkan laporan yang
Anda butuhkan.
4. Meningkatkan
Produktivitas
Produktivitas
Dengan metode tradisional, tugas yang membosankan sama
sekali tidak dapat dihindari. Daftar tugas seperti membuat laporan, memantau
tingkat inventory, pelacakan kartu absen, dan memproses order pelanggan secara
historis membutuhkan waktu berjam-jam untuk diselesaikan oleh karyawan. Selain
menyita waktu, proses ini menurunkan semangat kerja karyawan dan membuka
peluang kesalahan karena human error.
Setelah jam kesekian melakukan entry data yang sama ke dalam bentuk yang
berbeda, bahkan karyawan terbaik pun pasti akan membuat kesalahan.
sekali tidak dapat dihindari. Daftar tugas seperti membuat laporan, memantau
tingkat inventory, pelacakan kartu absen, dan memproses order pelanggan secara
historis membutuhkan waktu berjam-jam untuk diselesaikan oleh karyawan. Selain
menyita waktu, proses ini menurunkan semangat kerja karyawan dan membuka
peluang kesalahan karena human error.
Setelah jam kesekian melakukan entry data yang sama ke dalam bentuk yang
berbeda, bahkan karyawan terbaik pun pasti akan membuat kesalahan.
ERP akan mengotomasi tugas-tugas Anda yang paling
membosankan itu. Basis data dalam perangkat lunak ERP menghilangkan tugas-tugas
yang berlebihan seperti entri data dan memungkinkan sistem untuk melakukan
penghitungan lanjutan dalam hitungan menit. Ini membebaskan waktu anggota tim
Anda untuk melakukan pekerjaan yang lebih bijaksana, meningkatkan ROI Anda
dalam hal persalinan. Dari sini, ERP meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan
profitabilitas organisasi Anda.
membosankan itu. Basis data dalam perangkat lunak ERP menghilangkan tugas-tugas
yang berlebihan seperti entri data dan memungkinkan sistem untuk melakukan
penghitungan lanjutan dalam hitungan menit. Ini membebaskan waktu anggota tim
Anda untuk melakukan pekerjaan yang lebih bijaksana, meningkatkan ROI Anda
dalam hal persalinan. Dari sini, ERP meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan
profitabilitas organisasi Anda.
5. Agar Pelanggan Lebih Happy
Mengelola pelanggan dan bagaimana membuat pelanggan Anda
puas dan happy dengan pelayanan perusahaan Anda jelas merupakan sesuatu yang
sangat penting. Di era digital kita, semakin banyak orang (pelanggan) yang
beralih ke internet untuk menerima saran tentang pakaian apa yang akan
dikenakan, makanan apa yang harus dimakan dan bagaimana menjalani hidup mereka.
Dan dengan 84 persen konsumen yang memercayai ulasan online seperti halnya
temannya, opini pelanggan sebelumnya lebih berpengaruh daripada sebelumnya.
puas dan happy dengan pelayanan perusahaan Anda jelas merupakan sesuatu yang
sangat penting. Di era digital kita, semakin banyak orang (pelanggan) yang
beralih ke internet untuk menerima saran tentang pakaian apa yang akan
dikenakan, makanan apa yang harus dimakan dan bagaimana menjalani hidup mereka.
Dan dengan 84 persen konsumen yang memercayai ulasan online seperti halnya
temannya, opini pelanggan sebelumnya lebih berpengaruh daripada sebelumnya.
Cara terbaik untuk meningkatkan kepuasan pelanggan adalah
dengan menyediakan barang dan layanan yang berpusat pada klien. ERP menyediakan
ini dalam beberapa cara berbeda. Pertama, sebagian besar ERP dilengkapi dengan
alat manajemen hubungan pelanggan (CRM) atau dapat dengan mudah diintegrasikan
dengannya. Dengan ERP, CRM Anda memiliki akses ke data di seluruh fungsi
bisnis.
dengan menyediakan barang dan layanan yang berpusat pada klien. ERP menyediakan
ini dalam beberapa cara berbeda. Pertama, sebagian besar ERP dilengkapi dengan
alat manajemen hubungan pelanggan (CRM) atau dapat dengan mudah diintegrasikan
dengannya. Dengan ERP, CRM Anda memiliki akses ke data di seluruh fungsi
bisnis.
Informasi tentang network dan kontak Anda dan CRM yang terintegrasi
akan menunjukkan kepada Anda detail seperti riwayat pesanan dan informasi
penagihan. Ini memungkinkan tim Anda untuk melihat klien Anda secara lebih
holistik untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang keinginan dan
kebutuhan mereka. Visibilitas pelanggan yang meningkat membantu Anda merumuskan
strategi penjualan dan pelayanan yang lebih baik dan akan meningkatkan
perolehan prospek.
akan menunjukkan kepada Anda detail seperti riwayat pesanan dan informasi
penagihan. Ini memungkinkan tim Anda untuk melihat klien Anda secara lebih
holistik untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang keinginan dan
kebutuhan mereka. Visibilitas pelanggan yang meningkat membantu Anda merumuskan
strategi penjualan dan pelayanan yang lebih baik dan akan meningkatkan
perolehan prospek.
6. Menyederhanakan Kepatuhan dan Manajemen Risiko
Saat perusahaan tumbuh dan menjalankan bisnis di berbagai
negara, mungkin sulit untuk melacak semua peraturan berbeda yang diberlakukan
pada bisnis Anda. Bahkan perusahaan lokal perlu mengkhawatirkan berbagai
peraturan lingkungan, keamanan informasi dan sumber daya manusia. Untungnya,
banyak ERP yang sudah dibuat dengan mempertimbangkan peraturan lokal sehingga membantu Anda menjaga
kepatuhan di setiap tahap. Selain itu, perangkat lunak ERP menyediakan alat
audit internal untuk membantu mendokumentasikan hal-hal seperti penggunaan
bahan kimia dan ketentuan pajak. Ini membuatnya sangat mudah untuk merumuskan
laporan dan mengirimkannya ke badan pengelola yang relevan.
negara, mungkin sulit untuk melacak semua peraturan berbeda yang diberlakukan
pada bisnis Anda. Bahkan perusahaan lokal perlu mengkhawatirkan berbagai
peraturan lingkungan, keamanan informasi dan sumber daya manusia. Untungnya,
banyak ERP yang sudah dibuat dengan mempertimbangkan peraturan lokal sehingga membantu Anda menjaga
kepatuhan di setiap tahap. Selain itu, perangkat lunak ERP menyediakan alat
audit internal untuk membantu mendokumentasikan hal-hal seperti penggunaan
bahan kimia dan ketentuan pajak. Ini membuatnya sangat mudah untuk merumuskan
laporan dan mengirimkannya ke badan pengelola yang relevan.
ERP sering kali menyediakan alat untuk mengelola risiko.
Keandalan dan akurasi yang ditingkatkan dari solusi ini meningkatkan
pengelolaan keuangan secara keseluruhan karena lebih sedikit kemungkinan
kesalahan selama akuntansi. Alat peramalan (forecasting) juga memungkinkan
pengguna untuk memprediksi peristiwa terkait permintaan, tenaga kerja, dan
anggaran. Dengan informasi ini, Anda dapat membuat anggaran, jadwal, dan
rencana pengembangan produk yang lebih aman.
Keandalan dan akurasi yang ditingkatkan dari solusi ini meningkatkan
pengelolaan keuangan secara keseluruhan karena lebih sedikit kemungkinan
kesalahan selama akuntansi. Alat peramalan (forecasting) juga memungkinkan
pengguna untuk memprediksi peristiwa terkait permintaan, tenaga kerja, dan
anggaran. Dengan informasi ini, Anda dapat membuat anggaran, jadwal, dan
rencana pengembangan produk yang lebih aman.
7. Untuk Meningkatkan Monitoring Inventori
Tantangan utama bagi perusahaan yang sedang berkembang
adalah melacak dan memantau tingkat inventori
yang semakin meningkat. ERP menggunakan kode, tag RFID, dan nomor seri
untuk mengawasi inventaris Anda di setiap tahap selama rantai pasokan.
Alat-alat ini membantu Anda melacak tingkat persediaan di gudang yang berbeda,
barang mana yang sedang diangkut dan barang mana di rak yang siap untuk konsumen.
Visibilitas gudang yang meningkat mengoptimalkan proses pengambilan,
pengemasan, dan pengiriman dengan sangat baik, menghilangkan semua dugaan.
adalah melacak dan memantau tingkat inventori
yang semakin meningkat. ERP menggunakan kode, tag RFID, dan nomor seri
untuk mengawasi inventaris Anda di setiap tahap selama rantai pasokan.
Alat-alat ini membantu Anda melacak tingkat persediaan di gudang yang berbeda,
barang mana yang sedang diangkut dan barang mana di rak yang siap untuk konsumen.
Visibilitas gudang yang meningkat mengoptimalkan proses pengambilan,
pengemasan, dan pengiriman dengan sangat baik, menghilangkan semua dugaan.
Pemantauan inventory juga mendukung pelaporan, karena
teknologi pelacakan memberikan angka yang lebih akurat. Pengguna dapat
mengonfigurasi KPI kustom untuk melihat produk mana yang bergerak paling cepat
– menunjukkan permintaan yang lebih besar – dan mana yang meningkatkan biaya
penyimpanan. Dengan presisi yang lebih tinggi yang diberikan oleh ERP, manajer
gudang bisa mendapatkan data real-time tentang inventaris mereka untuk membuat
keputusan bisnis yang lebih akurat.
teknologi pelacakan memberikan angka yang lebih akurat. Pengguna dapat
mengonfigurasi KPI kustom untuk melihat produk mana yang bergerak paling cepat
– menunjukkan permintaan yang lebih besar – dan mana yang meningkatkan biaya
penyimpanan. Dengan presisi yang lebih tinggi yang diberikan oleh ERP, manajer
gudang bisa mendapatkan data real-time tentang inventaris mereka untuk membuat
keputusan bisnis yang lebih akurat.
8. Untuk Peningkatan Perencanaan Produksi dan Manajemen
Sumber Daya
Sumber Daya
Selain mengelola inventaris Anda, ERP juga mengelola
manufaktur. ERP memberikan wawasan tentang semua operasi manufaktur termasuk
lantai pabrik. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengoptimalkan jadwal
produksi, peralatan, dan tenaga kerja untuk memaksimalkan kapasitas.
manufaktur. ERP memberikan wawasan tentang semua operasi manufaktur termasuk
lantai pabrik. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengoptimalkan jadwal
produksi, peralatan, dan tenaga kerja untuk memaksimalkan kapasitas.
Selain itu, ERP mengelola Bill of Material (BOM) dan aset
tetap Anda. Dengan perangkat lunak ini, pengguna dapat dengan mudah membuat dan
mengedit BOM bersama dengan melacak semua perubahan sebelumnya. Manajemen aset
tetap memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan pemeliharaan peralatan untuk
mengurangi waktu henti yang tidak terduga, meningkatkan profitabilitas dan
hubungan rantai pasokan Anda.
tetap Anda. Dengan perangkat lunak ini, pengguna dapat dengan mudah membuat dan
mengedit BOM bersama dengan melacak semua perubahan sebelumnya. Manajemen aset
tetap memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan pemeliharaan peralatan untuk
mengurangi waktu henti yang tidak terduga, meningkatkan profitabilitas dan
hubungan rantai pasokan Anda.
9. Membangun kesatuan di organisasi
Salah satu blessing dari ERP ialah antar unit di organisasi
harus saling tersambung dan menjadi sebuah kesatuan. Hanya ada satu data
tunggal yang ada di database terpusat. Hal ini memungkinkan hilangnya raja-raja
kecil atau raja divisi. Dulu mungkin kepala unit atau kepala divisi
menyembunyikan data tertentu, tapi dengan ERP tidak bisa. Karena semua
terkoneksi dan saling kait-mengait. Raja-raja kecil tidak akan bisa menyembunyikan sesuatu lagi dan semua mesti
ikhlas terbuka demi kemajuan perusahaan.
harus saling tersambung dan menjadi sebuah kesatuan. Hanya ada satu data
tunggal yang ada di database terpusat. Hal ini memungkinkan hilangnya raja-raja
kecil atau raja divisi. Dulu mungkin kepala unit atau kepala divisi
menyembunyikan data tertentu, tapi dengan ERP tidak bisa. Karena semua
terkoneksi dan saling kait-mengait. Raja-raja kecil tidak akan bisa menyembunyikan sesuatu lagi dan semua mesti
ikhlas terbuka demi kemajuan perusahaan.
#alasan menerapkan erp #alasan menggunakan erp #kenapa perlu terapkan ERP #resiko pakai ERP
Baca artikel lain:
- Faktor-Faktor Penyebab Implementasi ERP Gagal
- Kiat Sukses Implementasi Software ERP
- HiPro, Software KPI Untuk Mengelola Kinerja Karyawan
- Artacom, Provider VSAT Dengan Harga Terjangkau
- Teladan Kepemimpinan Di Balik Kebangkitan Perusahaan Tekstil Gistex
- Pasangan Ini Sukses Membangun Jaringan Resto Takigawa
- Robin Wibowo dan Bisnis Furniture Mewah Veranda
- Rahasia Sukses Bisnis Sebagai Pemasok Barang
- Beberapa Investor Asing Yang Ingin Bermitra Dengan Perusahaan Lokal
